System Informasi Manajemen
Konsep Dasar System
1. Definisi System
- Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang terpadu dan bekerjasama satu sama lain.
- Keberadaan yang membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan.
a). System Komputer
- Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem
- Tujuan : Pengolahan data
b). System Tubuh
- Unsur : Organ tubuh, Panca indra
- Tujuan : Kelangsungan hidup
c). System Pabrik
- Unsur : Orang, Mesin, Order
- Tujuan : Produksi
2. Karakteristik System
- Komponen (component) sesuatu yang menjadi bagian system (benda, aturan, orang).
- Batas (boundary) sesuatu yang membedakan dengan system lainnya.
- Lingkungan (environment) sesuatu yang berada diluar system (mempengaruhi system).
- Penghubung (interface) menjembatani funsi antar komponen.
- Masukan (input) sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut.
- Pengolahan (processing) kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran.
- Keluaran (output) berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan.
- Sasaran (objevtive) sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau jangka panjang.
- Tujuan (goal) pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang.
- Kendali (control) menjaga system agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya.
- Umpan Balik (feed back) mengukur operasional proses system (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar.
a). System Abstrak dan System Fisik
- Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)
- Physical system : tampak nyata bisa di jamah (komputer, manusia)
b). System Alamiah dan System Buatan
- Naturan system : terjadi dengan sendirinya (system tata surya)
- Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil)
c). System Tertentu dan System tak Tentu
- Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti
- Probabilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabillitas
d). System Tertutup dan System Terbuka
- Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar system, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu
- Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsystem lain, dan memberikan keluaran untuk subsystem lain.
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi
- Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu.
- Data => sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut
- Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
a). Informasi Kependudukan
- Data : Biodata penduduk (nama, jenis kelamin, TTL, pekerjaan)
- Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
b). Informasi Akademik
- Data : Biodata mahasiswa, nilai, aktivitas
- Informasi : Absen perkelas, transkrip, IP, IPK, Ijazah
2. Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
a). Fungsi Informasi
- Menambah pengetahuan
- Mengurangi ketidakpastian
- Mengurangi resiko kegagalan
- Mengurangi keanekaragaman / varian
- Memberi standar (aturan / ukuran / batasan)
b). Nilai Informasi
- Kemudahan dalam memperolehnya
- Bersifat luas dan lengkap
- Memperhatikan ketelitian (accuracy)
- Kecocokan dengan pengguna (relevance)
- Ketepatan waktu (timeliness)
- Kejelasan (clarity)
- Keluwesan (flexibility)
- Dapat dibuktikan (bukan prasangka / perkiraan)
- Dapat diukur
c). Mutu Informasi
- Kontrol system untuk memperkecil kesalahan
- Pemeriksaan eksternal dam internal
- Penambahan batas ketelitian data
- Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi
d). Biaya Informasi
- Biaya perangkat keras
- Biaya analisis perancangan dan pelaksanaan system
- Biaya tempat dan lingkungan
- Biaya perubahan (perubahan metode)
- Biaya operasi
Konsep Dasar Manajemen
1. Definisi Manajemen
- Pengolahan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi.
- Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan.
