System Informasi Manajemen

System Informasi Manajemen

Konsep Dasar System

1. Definisi System

• Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang terpadu dan bekerjasama satu sama lain.
• Keberadaan yang membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan.

          Contoh:

          a). System Komputer

               -  Unsur    : Keyboard, CPU, Monitor,  Mouse, Printer, Modem

               -  Tujuan   : Pengolahan data

          b). System Tubuh

               -  Unsur    : Organ tubuh, Panca indra

               -  Tujuan   : Kelangsungan hidup

          c). System Pabrik

               -  Unsur    : Orang, Mesin, Order

               -  Tujuan   : Produksi

2. Karakteristik System

• Komponen (component) sesuatu yang menjadi bagian system (benda, aturan, orang).
• Batas (boundary) sesuatu yang membedakan dengan system lainnya.
• Lingkungan (environment) sesuatu yang berada diluar system (mempengaruhi system).
• Penghubung (interface) menjembatani funsi antar komponen.
• Masukan (input) sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut.
• Pengolahan (processing) kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran.
• Keluaran (output) berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan.
• Sasaran (objevtive) sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau jangka panjang.
• Tujuan (goal) pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang.
• Kendali (control) menjaga system agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya.
• Umpan Balik (feed back) mengukur operasional proses system (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar.

3. Klasifikasi System

     a). System Abstrak dan System Fisik

          -  Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)

          -  Physical system  : tampak nyata bisa di jamah (komputer, manusia)

     b). System Alamiah dan System Buatan

          -  Naturan system  : terjadi dengan sendirinya (system tata surya)

          -  Human made system  : hasil karya manusia (komputer, mobil)

     c). System Tertentu dan System tak Tentu

          -  Deterministic system  : diprediksi dan dideteksi dengan pasti

          -  Probabilistic system   : prediksi tidak pasti, ada probabillitas

     d). System Tertutup dan System Terbuka

          -  Closed system  : tidak dipengaruhi lingkungan diluar system, menerima masukan tertentu                                                          menghasilkan keluaran tertentu

          -  Open system    : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsystem lain, dan                                                         memberikan keluaran untuk subsystem lain.

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Informasi

• Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu.
• Data => sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut
• Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif

      Contoh:

      a). Informasi Kependudukan

           -  Data  : Biodata penduduk (nama, jenis kelamin, TTL, pekerjaan)

           -  Informasi  : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT

      b). Informasi Akademik

           -  Data  : Biodata mahasiswa, nilai, aktivitas

           -  Informasi  : Absen perkelas, transkrip, IP, IPK, Ijazah

2. Faktor Informasi

    Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi

    a). Fungsi Informasi

         -  Menambah pengetahuan

         -  Mengurangi ketidakpastian

         -  Mengurangi resiko kegagalan

         -  Mengurangi keanekaragaman / varian

         -  Memberi standar (aturan / ukuran / batasan)

    b). Nilai Informasi

         -  Kemudahan dalam memperolehnya

         -  Bersifat luas dan lengkap

         -  Memperhatikan ketelitian (accuracy)

         -  Kecocokan dengan pengguna (relevance)

         -  Ketepatan waktu (timeliness)

         -  Kejelasan (clarity)

         -  Keluwesan (flexibility)

         -  Dapat dibuktikan (bukan prasangka / perkiraan)

         -  Dapat diukur

    c). Mutu Informasi

         -  Kontrol system untuk memperkecil kesalahan

         -  Pemeriksaan eksternal dam internal

         -  Penambahan batas ketelitian data

         -  Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi

    d). Biaya Informasi

         -  Biaya perangkat keras

         -  Biaya analisis perancangan dan pelaksanaan system

         -  Biaya tempat dan lingkungan

         -  Biaya perubahan (perubahan metode)

         -  Biaya operasi

Konsep Dasar Manajemen

1. Definisi Manajemen

• Pengolahan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi.
• Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan.